対応マーク
友だち1人に1つ付ける、色付きの目印を決めます。「電話待ち」「見積提出済」のように、お店の対応の流れに合わせて自由に作れます。
この画面を開くどんな機能か
友だち1人に1つ付ける、色付きの目印です。「要対応」「対応中」「対応済み」のほか、「電話待ち」「見積提出済」のように、お店の対応の流れに合わせて自由に作れます。
タグとの違いは「1人に1つ」であること。タグは何個でも付きますが、対応マークは「この人はいまどの段階か」を1つだけ表します。
最初から入っているもの
初めて開くと、次の3つが用意されています。名前や色は変えられますし、削除もできます。
- 要対応(赤)
- 対応中(黄)
- 対応済み(緑)
作りかた
- 「+ 新規マーク」を押します
- マーク名を入れ、8色から色を選びます
- アカウントを選んでいるときは「すべてのアカウントで使う」か「このアカウントだけで使う」かを選べます
- 「作成」を押します
並び替え・編集・削除
- 並び替え — 「▲」「▼」で順番を変えます。友だち一覧やチャット画面のプルダウンもこの順に並びます
- 編集 — 名前と色を変えられます。付いている友だち側もそのまま新しい名前・色になります
- 削除 — 何人に付いているかが確認に出ます。削除すると、その人たちは「未設定」に戻ります
友だちに付けるには
- 友だち一覧 — 「対応マーク」列に色丸と名前が出ます。左端のチェックで複数選び、「対応マークを ◯◯ に変える」でまとめて付け替えられます。上の絞り込みで「未設定」やマーク別に一覧を絞れます
- チャット画面 — 相手の名前の横と、右の「友だち詳細」にプルダウンがあります。会話しながら付け替えられます
- オートメーション — 「対応マークを変える」を処理に選ぶと、「メッセージが届いたとき → 要対応にする」「予約が入ったとき → 対応済みにする」のように自動で変わります。「(対応マークを外す)」を選ぶと未設定に戻します
- 一斉配信の絞り込み — 「対応マーク」の条件で、「要対応の人だけ」「未設定の人だけ」に送れます
ホーム画面
ホームの「対応マーク別の人数」に、マークごとの人数(フォロー中の人だけ)が出ます。いま何人が要対応かを、友だち一覧を開く前に確認できます。
気をつけること
- チャット画面の「未対応 / 対応中 / 解決済」は、メッセージの既読管理としてそのまま残っています。対応マークはそれとは別の目印で、片方を変えてももう片方は変わりません
- 「すべてのアカウントで使う」マークを削除すると、全アカウントの友だちから外れます