Linsta AI 操作マニュアル

スプレッドシート連携

友だち追加・フォーム回答・成果・予約を Google スプレッドシートに自動で追記します

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どんな機能か

友だちが追加されたとき、フォームに回答があったとき、成果（購入など）が発生したとき、予約が入ったときに、Google スプレッドシートの末尾へ自動で1行追記します。名簿の共有や、他のツールへの受け渡しに使えます。

スタンダードプラン以上で使えます。

準備（Google 側の作業・最初の1回だけ）

このツールは「サービスアカウント」という Google の仕組みでシートに書き込みます。Google アカウントでログインする方式ではないので、審査や承認画面は要りません。代わりに、鍵のファイルを1つ作って、シートをそのアカウントに共有します。

1. Google Cloud でプロジェクトを作る

  1. Google Cloud コンソール を開き、Google アカウントでログインします
  2. 画面上部のプロジェクト名 →「新しいプロジェクト」→ 名前を付けて「作成」

2. Google Sheets API を有効にする

  1. 左のメニュー「API とサービス」→「ライブラリ」
  2. 「Google Sheets API」を検索して開き、「有効にする」

3. サービスアカウントと鍵を作る

  1. 「API とサービス」→「認証情報」→「認証情報を作成」→「サービス アカウント」
  2. 名前（例: linsta-sheets）を入れて「作成して続行」→ 役割は空のまま「完了」
  3. 一覧に出たサービスアカウントを開き、「キー」タブ →「鍵を追加」→「新しい鍵を作成」→ 種類は JSON →「作成」
  4. JSON ファイルがダウンロードされます。このファイルが鍵です。他の人に渡さないでください

4. シートを共有する

  1. 書き込み先のスプレッドシートを開き、右上の「共有」
  2. サービスアカウントのメールアドレス（xxx@xxx.iam.gserviceaccount.com。JSON の client_email、この画面にも表示されます）を入れ、権限を 「編集者」 にして送信

この画面での設定

  1. 「＋ 連携を追加」を押します
  2. 名前（管理用）を入れます
  3. きっかけを選びます。「フォームに回答があったとき」ならフォームも選びます（選ぶと回答の項目が列に並びます）
  4. スプレッドシートの URL をアドレス欄からそのまま貼り付けます
  5. シート名は、シート下部のタブの名前です（既定は「シート1」）
  6. JSON 鍵はファイルを選ぶか、中身を貼り付けます
  7. 列を整えます。見出しはシートの1行目に書く名前、値は差し込みです。差し込みのボタンを押すと、選択中の列に入ります
  8. 「保存」を押すと、共有先のメールアドレスが表示されます。手順4がまだなら、ここで共有してください

保存した鍵は暗号化されて保管され、以後は表示されません。鍵を作り直したときは「編集」から新しい鍵を入れてください。

差し込みの一覧

| 差し込み | 入る値 |

| --- | --- |

| {{timestamp}} | 追記した日時（日本時間） |

| {{display_name}} / {{name}} | 友だちの表示名 |

| {{line_user_id}} | LINE のユーザーID |

| {{ref}} | 流入経路コード |

| {{tags}} | 付いているタグ（カンマ区切り） |

| {{friend_added_at}} | 友だち追加日時 |

| {{metadata.KEY}} | 友だち情報の項目（KEY を項目名に置き換え） |

| {{form.name}} | フォーム名 |

| {{answer.項目名}} | フォームの回答（項目名または見出しで指定） |

| {{conversion.name}} / {{conversion.value}} | 成果の名前 / 金額 |

| {{booking.menu}} / {{booking.staff}} / {{booking.starts_at}} / {{booking.ends_at}} / {{booking.note}} / {{booking.price}} / {{booking.status}} | 予約のメニュー / 担当者 / 開始 / 終了 / お客様メモ / 料金 / 状態 |

動作を確かめる

「テスト追記」を押すと、見本の値（「テスト 太郎」など）で1行書きます。シートを開いて確認してください。うまくいかないときはエラーの内容が一覧に出ます。

「記録」を押すと、追記の履歴（成功・失敗・再送待ち）を見られます。

つまずきやすいところ